Executive Assistant - Praha
Společnosti Amber Plasma a.s. a Europlasma s.r.o. patří mezi přední provozovatele odběrových center krevní plazmy s pobočkami po celé České republice. Jsme součástí mezinárodní biofarmaceutické skupiny LFB se sídlem ve Francii. Naše práce má přímý dopad na záchranu lidských životů, a proto klademe důraz na kvalitu, bezpečnost a profesionální přístup ve všech oblastech řízení společnosti.
Hledáme zkušenou a proaktivní osobnost, která bude poskytovat přímou podporu řediteli obou společností a aktivně se podílet na koordinaci klíčových agend a projektů.
Co Vás u nás čeká?
- koordinace vybraných odborných agend, zejména GDPR (sledování termínů, koordinace vstupů, komunikace se stakeholdery)
- aktivní koordinace vybraných celoskupinových iniciativ řízených z centrály skupiny
- příprava podkladů pro management, zejména tvorba a úprava prezentací a manažerských výstupů
- koordinace celofiremních a provozních porad (organizace, příprava agendy, zápisy, follow-up akčních bodů)
- koordinace interní a externí korespondence společnosti a zajištění její profesionální úrovně
- správa korporátní dokumentace (evidence, aktualizace, strukturování a dostupnost dokumentů) a dodavatelských smluv
- operativní i projektová podpora ředitele při strategických a ad hoc úkolech
- koordinace úkolů napříč organizací a zajištění jejich dotažení
- koordinace celofiremních setkání a meetingů
Co od Vás očekáváme?
- zkušenost min. 5 roků s obdobnou rolí
- profesionální znalost angličtiny (minimálně úroveň C1 – psaná i mluvená)
- výborné komunikační schopnosti (interní i externí komunikace na úrovni managementu)
- silné prezentační dovednosti a schopnost připravit profesionální výstupy
- výborné organizační schopnosti a schopnost řídit priority v dynamickém prostředí
- schopnost samostatné práce, vysokou míru odpovědnosti a diskrétnosti
- schopnost koordinovat více paralelních agend a projektů
- schopnost strukturovat informace pro rozhodování managementu
- proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce
- pokročilou znalost MSOffice, především Word a Powerpoint
Co Vám můžeme nabídnout?
- prostředí zdravotnického sektoru s reálným dopadem na společnost
- práci ve společnosti s dlouhodobým silným mezinárodním zázemím
- přímou spolupráci s vrcholovým managementem společnosti
- zapojení do strategických iniciativ v rámci mezinárodní skupiny
- kvartální a výroční bonusy
- 5 týdnů dovolené pro dostatek odpočinku
- stravenkový paušál ve výši 115 Kč
- dárkové karty k narozeninám a za dlouhodobou spolupráci
- místo výkonu práce : Praha
Zaujala vás tato pracovní nabídka?
Vyplňte formulář a my se vám ozveme.
